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采购是利润的源泉,企业应这样选择供应商

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采购是利润的源泉,企业应这样选择供应商

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 采购是利润的源泉,尤其是目前企业的产品价格由市场决定、财税管控更严的前提下,合理选择供应商对企业健康发展尤为重要。选择时主要应考虑以下几方面的因素:

  一、资格

  对供应商的资质、能力、场所等进行考察评估是关注合法性、合规性、可行性的前提,当然如果对品牌、知名度等在意的,也可进行这方面的调研。

  1、资质:对供应商的合法地位及证照、行业许可、经营产地等进行调研,看是否具有生产商品、提供服务的各项资质和条件。

  2、质量:对产品或者服务的质量进行调研,如属于生产型企业,应调查其“质量保证体系”。主要包括其体系的完整性、有效性和员工的参与程度。

  3、能力:对其生产、供应能力进行调查评估,主要包括对供应商交货的及时率和准确率、现场生产管理能力、设计开发能力、生产工艺技改能力、对不合格品的控制能力及其采购、储运管理能力等。

  4、信誉:可进行360°的信誉调研,包括该企业的供应商、客户、信贷银行等。

  5、服务:对其合作的客户关于服务及时率、准确率、满意率等调研。

  二、税务

  由于目前税务机关对企业运用大数据进行管控,供应商企业历史和现在的税收不当行为可能随时会被检查处理,一定程度上可能会对本企业带来影响。因此企业选择供应商的时候应考虑这些税务要素:

  1、调研涉税信用:对供应商涉税方面调研,看有无受到税务机关案件稽查或者处罚、存在重大税收未决事项、领用增值税发票是否受限、法定代表人是否列入“黑名单”等,如果存在这些问题,可能在以后的业务中给本企业带来隐患。

  2、商定可开具发票的类型:如果本企业是增值税一般纳税人,原则上我们需要对方给我方开具增值税专用发票,这样不但可以抵扣增值税,由于有合法的发票也可抵扣企业所得税。如果对方仅可开具普通发票,那就会给本企业造成增值税负担,因此应在合同中明确约定发票的类型。另外如果涉及不同税率的,应该在增值税专用发票上分别列明。

  3、约定发票开具的时间:如果本企业早些时间取得增值税专用发票就可早认证、早抵扣,获取纳税义务的时间性差异;如果取得的晚就会导致本企业早缴税,因此双方约定何时开具、取得增值税专用发票尤为重要。

  4、不当发票的处理:如果本企业由走逃(失联)企业的取得异常发票,这会给自身带来经济损失,因此双方应就这一方面的事情进行约定。

  三、价款

  如果前面需考虑的事项达到本企业的标准和要求,就应考虑购进总成本,在其他条件相同的前提下,需考虑购进的总成本最低。当然有的供应商可能会设置最低订货量、自身企业也应考虑经济进货量。

  1、首先选择不含税的价款最低,由于不同税务身份的供应商所适用的税率不同、发票类型不同,因此再选择总价款最低者。

  2、如果有不同的供应商,应分别测算不同的购进各种方式应缴增值税、城建税、教育费附加的具体数额,取最小。

  3、商务政策,通过商定有利于自身的商务政策如购进折扣、折让等,可获取更多的购进收益。

  四、资金

  资金是企业的血液,购进价格在一定程度上解决企业利润问题,而资金状况则决定着企业的生存问题,因此在选择供应商的时候应结合自身资金状况考虑和供应商洽谈,选择对自身有利的结算方式、结算时间和要求。在其他条件相同的前提下,本企业肯定选择现金流入量、现金净流量最大的供应商合作。

  1、结算方式:如直接付款、预付货款、有一定期限的付款账期、有一定金额的铺底资金等。一般情况下结算方式不同,可能价款存在一定幅度的差异,在这种情况下本企业就更应该考虑资金流和购进总成本了。

  2、结算时点:对本企业来讲,款项结算周期越长对自身越有利,而对方希望早日收取款项,确定明确的结算时点,有助于双方消除差异,减少不必要的分歧。

  3、结算要求:双方应就什么条件下进行款项结算在合同中列明,如提供什么票据、是否完全达到合同中约定的结算条件等要件。

  选择供应商是涉及多方面因素的综合性系统工程,企业应充分考虑上述要素。

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